Разбор текущей работы
Что продаётся, где находятся товары и данные, как проходит заказ и кто участвует.
Внедрение МойСклад под процессы компании
Настраиваем МойСклад под фактическую работу с товарами и заказами: определяем нужные сущности, пользователей и документы, переносим данные и связываем систему с CRM, 1С, сайтом или другими сервисами.
От заказа к рабочему учёту
Товары и складыструктура и номенклатура
→Заказы и документырабочие сценарии
→ИнтеграцииCRM, 1С, сайт и сервисы
→Проверенный процессот заказа до результата
→Состав внедрения
Что входит во внедрение
Настраиваем только те сущности и сценарии, которые действительно нужны рабочему процессу.
Структура аккаунта
Организации, пользователи, права, склады, контрагенты и другие необходимые сущности.
Номенклатура
Товары, модификации, цены и параметры, которые реально используются.
Заказы и документы
Сценарии заказов, отгрузок, платежей и других необходимых документов.
Перенос данных
Импорт согласованных данных после проверки структуры и качества.
Интеграции
CRM, 1С, сайт, ЭДО, доставка и другие системы процесса.
Этапы
Как проходит внедрение
Сначала фиксируем цепочку заказа и роль МоегоСклада, затем настраиваем и проверяем реальный рабочий сценарий.
Фиксируем цепочку
Текущий заказ и учёт.
Выбираем нужные возможности
Без лишней настройки.
Проектируем структуру
Данные и роли пользователей.
Настраиваем аккаунт
Рабочие сценарии и документы.
Переносим данные
Согласованный объём.
Подключаем интеграции
Если они нужны процессу.
Проверяем результат
От заказа до исполнения.
Существующая система
Не обязательно начинать заново
Если часть аккаунта работает хорошо, сохраняем её и меняем только необходимый процесс, документ, структуру данных или интеграцию.
Номенклатура
Корректируем только нужную часть структуры.
Документы
Меняем отдельный рабочий сценарий.
Интеграции
Добавляем или перестраиваем конкретную связь.
Доработки
Дополняем стандартные возможности при реальной необходимости.
Связанный процесс
Если работа продолжается в других системах
Если сотрудники вручную переносят данные после МоегоСклада, интеграционный контур лучше учитывать вместе с внедрением.
CRM / сайт→Заказ→МойСклад→Документы / отгрузка→1С / ЭДО / доставка→Статус обратно в CRM
Дальше
Когда нужна индивидуальная разработка
Дополнительный интерфейс, приложение, сервис обмена или специализированная автоматизация нужны только если стандартные возможности и готовые приложения не закрывают задачу.
Связанные направления
Развиваем систему по необходимости
Интеграции и дополнительные функции можно добавлять отдельными этапами после базового внедрения.
Вопросы
Частые вопросы
Можно внедрить только товары, склады и заказы?
Да. Не обязательно включать все возможности продукта в первый этап.
Можно перенести данные из Excel или другой системы?
Да, если данные доступны и можно согласовать правила сопоставления.
Можно связать МойСклад с amoCRM?
Да. Можно передавать между системами заказы, товары, остатки, оплаты, отгрузки и другие данные, которые нужны вашему процессу.
Сколько занимает внедрение?
Срок зависит от объёма данных, количества процессов, пользователей, интеграций и необходимых доработок. После фиксации состава работ даём отдельную оценку по этапам.
Вы настраиваете бухгалтерский учёт компании?
Нет. Фокус — внедрение МойСклад как прикладной системы в согласованный рабочий процесс, а не методология всего бухгалтерского учёта.
Как МойСклад должен работать у вас?
Опишите товары, заказы, склады, документы и используемые системы. Определим состав внедрения и необходимые интеграции.